Eタリフ機能

各取引先向けの料金やコミッションを画面上で表示して簡単に編集や管理が行えます。従来は紙やエクセルを使っていた方も、この機能を使えば手間を削減しつつミス防止にもお役立ち!設定した料金表に基づき予約記録も作成されるので、請求書へ自動反映・作成にも使える一石二鳥の機能。DX推進の1つとして取り組みをおすすめ!

  • 紙やエクセルは不要

    料金表・コミッション管理はすべて画面内で完結。予約記録も料金がそのまま適用されるので、ミスや漏れなく管理が行えます

  • 簡単設定・編集

    取引先別の料金やコミッションを簡単に一括設定できる機能を搭載。後から個別体験毎に別の条件反映や微調整も可能

  • 契約管理を簡素化

    各料金表をPDFやCSVでそのまま出力できるので、毎年ある契約の更新や新規契約手続きの手間を削減できます

紙やエクセルは不要

  • 画面で確認・編集・管理

    登録されている体験に関する料金表やコミッションはすべて予約システム内の管理画面で確認できるので、いつでもどこでも確認や編集が行えます。操作も直感的なので、エクセルの細かい操作や関数などの知識は不要。従来は紙で管理されていた方にもすぐにお使いいただけます!

  • 取引先別の料金を一覧表示

    各取引先別に料金表やコミッションを一覧表示できるので、各社で間違いないように登録や確認・編集を行っていただけます。もし全体で料金が同じ場合は、1社ずつの料金登録は不要。共通の料金表だけを登録すれば、自動的にすべてに適用されます。

  • 登録料金で請求書を自動作成

    各社別の料金表やコミッションを元に自動で予約記録が作られるため、自動で請求書の作成にも連携されます。定型的な処理はシステムが行いますので、人為的なミスもなし。自動で作成された記録と請求書の最終確認だけ済みます。

簡単設定・編集

  • 取引先別・期間別に設定

    間違いがないように取引先別にそれぞれ設定や編集が行えます。取引先向けの専用の体験がある場合は、しっかりとフィルタリングされて表示されるので誤って編集をするのを防止します。また、料金も設定されてる期間別にそれぞれ表示するので、間違って過去のものを編集することもありません。

  • すべての体験へ一括レート設定

    取引先別にコミッション率が決まっている場合は、標準レート(%)を使うことですべての体験へ一括して同じコミッション率が適用できます。端数が生じる場合は自動で四捨五入してくれる自動補正機能付き。適用後の金額を微調整もできますので、安心して利用いただけます。

  • 体験毎の個別設定

    一括設定では対応できない部分を、個別体験毎に編集可能。コミッション率を入れて卸売金額を自動計算する機能や、卸売金額を入れるとコミッション率を自動で表示する補助機能もあり。各社とは違う特別なレートになっている場合は、他とは違う意味を示すカスタムレートとして表示されるサポート機能も付いています。

契約管理を簡素化

  • 各社別に料金表を出力

    登録した料金表やコミッションは取引先別にそれぞれ出力が可能です。出力した料金表を契約書へ組み込んでも良し、添付書類としてつけることもできます。毎年発生する契約更新業務への工数削減に貢献します。

  • エクセルへ出力・加工

    作った料金表はそのままcsvへ出力ができるので、内容をコピーして契約書に埋め込んだり、エクセルで加工して必要な情報だけを抜粋することができます。過去のデータも落とせるので、必要に応じてご利用ください。

  • PDFで出力・印刷

    料金表をPDFで出力することもできるため、印刷して社内の共有や個人のダブルチェックもお使いいだけます。項目に問題がなければ、そのまま添付書類として契約書につけて提出もOKです。