請求書

取引先別の請求書作成も、システムで自動対応して業務を大幅効率化!登録されている料金を元に予約記録を自動集計し、合計金額とその明細を表示。取引先別の請求期間も柔軟に個別設定でき、料金調整もシステムで実施可能。テンプレートや明細のダウンロードもできるので、自社の状況に合わせてお使いいただけます。

  • 請求期間の設定

    取引先別にそれぞれ請求期間を柔軟に設定可能。月末締めに限らず、月2回締めや月3~4回締めなども対応。締め日も自由に指定

  • 自動集計・料金調整

    予約記録に基づき各取引先向けの金額を自動集計。合計と内訳表示で細部まで確認でき、予約毎や請求書毎の各料金調整も可能

  • テンプレート利用・出力機能

    集計された合計と明細はテンプレートでPDFダウンロードOK。明細もCSVで出力できるので、自社フォーマットにも簡単に変換

請求期間の設定

  • 柔軟な設定・管理

    取引先個別に請求期間の設定ができ、設定された期間に合わせて請求書を自動作成。作られた請求書は一覧で確認でき、発行〜確定〜入金済みなどのステータス管理もついて便利に利用できます。

  • 締め日・回数設定

    契約や取引内容に応じて月に最大付き4回まで締め日が設定でき、締め日も自由に指定可能。指定期間ごとに請求書が自動で作られるので、毎月発生する請求書作成の手間を大幅に効率化できます。

  • 取引別の設定

    各取引先別に個別に設定ができるので、それぞれ条件が違っても問題なし。違いがない場合は、共通の締め日の設定も行える便利機能付き。また、各取引先別に請求書番号を登録したり、支払方法や振込口座を記入できるので、希望の個別カスタマイズもOK。

自動集計・料金調整

  • 予約記録に基づき自動集計

    各社からの予約記録とシステムに登録されている料金表を元に、請求期間ごとにシステムが自動で金額を集計します。タイムゾーンを考慮して作っているので期間がずれることはありません、必ず自社の現地時間を基礎に集計します。

  • 合計と内訳表示で細部まで確認

    自動集計後は、対象となる予約の合計額とその内訳をそれぞれ表示。間違いがないか画面上から確認が行えます。また、各予約毎の金額詳細も表示し、万が一調整が必要な場合は該当予約をすぐに確認・調整が行えます。

  • 料金調整

    もし各予約や請求書単位で料金調整が必要な場合は、それぞれ別に(予約毎・請求書毎)調整を行うことができます。請求書の確定前なら、該当の請求書へ調整結果を自動反映。もし過去の予約で締め日が過ぎて請求書を確定済みの場合は、次の請求書へ内容とともに自動反映します。

テンプレート利用・出力機能

  • 請求書テンプレート

    Nutmegが用意した請求書テンプレートの利用も可能。必要な項目を入力したら、PDFでダウンロードできます。請求書のテンプレートは随時更新予定、追加の際はお知らせします。

  • CSVへデータ出力

    請求書に関するデータはすべてCSVへ出力可能。料金調整があっても、それぞれ調整前と調整後の金額を表示しますので、前後を確認しながらご利用いただけます。また、各種予約番号等が入っているので、取引先との照合やダブルチェックにも活用ください。

  • 自社フォーマットの利用

    金額や明細の確認ができたら、使っている会計ソフトや従来の自社フォーマットの請求書の利用も可能です。必要な部分を転記したり、ダウンロードしたデータを取り組んだりとお好きなようにご利用ください。