デジタル免責同意書機能

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デジタル免責同意書

デジタル免責同意書

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今まで紙で管理していた煩雑な免責同意書の管理を、一気にデジタル化できる最新ツールを提供。お客様のスマホや現場でのタブレットで簡単に署名できるだけではなく、事前の署名依頼や当日の署名管理まですべて入ったオールインワン型。同意書のフォームは専用のツールから簡単に作れ、署名済みの同意書は後からすべて確認可能。

簡単デジタル署名

スマホやタブレットからその場で直接署名を実施。人数ごとやグループごとの署名可否が選べ、署名後は自動保存とコピーを送信
選べる署名タイミング・収集管理

参加前の事前署名依頼や当日のチェックイン時の署名依頼など自在に設定。同意書の署名状況は画面からひと目で分かる直観的な作り
同意書フォームを自由に作成

同意書のフォーマットは自身で簡単作成出来て多言語にも対応。署名欄や必要項目が選べて、陰性証明などのアップロードにも対応

簡単デジタル署名

直感的な書名欄

お客様が署名する欄は、スマホ・タブレット・PCのどのデバイスで見てもひと目ですぐに分かり、そのままサインできる直感的な作りになっています。サインが上手くいかない場合は、クリアボタンを押すことで納得いくまで何度も署名することができるお客様にとって使いやすい仕様です。
署名が必要な対象者を設定

免責同意書にサインが必要な対象を、フォームの作成時に項目で選べば自動的に出し分けて表示。1つの免責同意書に代表者のみ・1つの免責同意書に参加者全員・参加者1人1人が免責同意書にサインするなど、必要なケースをしっかりカバーしています。
署名時の情報を自動保存

お客様が署名を完了したときは、それを証明するための大事な情報を自動表示。電子証明の元となるタイムスタンプや、署名したIPアドレス等の情報を永久保存。後から見た時に当時の情報がどうなっているか、正しく表示します。
署名後はコピーを送付

お客様の署名が完了した後は、予約時のメールアドレスや署名時に入力されたメールアドレスにコピーを自動で送信。お客様自身でも内容が見られるようになっているため、安心してデジタル署名をすることができるようになっています。

選べる署名タイミング・収集管理

参加前に署名を依頼

サイトから予約が入ったら、参加前の指定日に免責同意書への署名依頼を自動で送ることが可能。当日の煩わしい署名作業が短縮できるだけではなく、コロナの陰性証明の写真をアップロードしてもらい、事前に確認することもできます。
チェックイン時にその場で記入

参加当日のチェックイン時に予約の認証をすることで、それぞれのお客様専用の免責書の画面を自動で表示。タブレットを置いておけば、セルフ型のチェックインができるだけではなく、非接触での案内もできるニューノーマル時代の署名依頼が実現できます。
QR読み取りでスマホ署名

お客様自身のスマホでも署名ができるように、読み取り用のQRコードをご提供。受付でタブレットがなくても、QRコードだけ掲示しておけば場所を選ばずにセルフ型で完結することができます。
署名状況は画面でひと目で確認可能

お客様が署名した状況は、当日のマニフェストでひと目で分かるように工夫して表示。どのお客様が完了していて、どのお客様が未了なのか見れるので、ご案内のオペレーションが漏れなくスムーズになります。
過去の署名は一覧や予約別に確認

署名済みの免責書は、一覧から探せたり個別の予約別にすぐに確認できるようになっています。PDF化もできるので、必要に応じて印刷して保存したり、お客様に送付することも可能です。

同意書フォームを自由に作成

カンタンに作成できる専用ツール

お客様が署名してもらう免責同意書フォームは、専用の入力ツールからテキストを入力したり項目を選ぶだけで簡単に作成が行えます。プレビューモードで確認しながら使えるので、お客様への出来上がりを見ながら作業もOK。
署名やイニシャル・必要項目を好きなように設置

フォーム内は、署名欄やイニシャル、日付・名前・住所・電話番号など必要な項目を好きな場所に設置が可能。各項目は参加者ごとに集めたり代表者だけ集めたりなどの選択もできるので、今ご使用中の紙のフォームの再現をしっかり行うことができます。
商品別にフォームを割当て

作ったフォームは対象となる商品別に割当てができるので、ツアーやアクティビティなどのプラン別の同意書の違いを効率的に管理が行えます。後からの追加や変更もできるので、状況にあわせて必要なフォームを柔軟に出すことができます。
写真のアップロードにも対応

ワクチンの接種証明や、PCR検査の陰性証明書、その他参加のため資格証などを写真を撮ってお客様にアップロードしてもらうこともOK。確認のオペレーションが楽になるだけではなく、事後的な確認や証明にも使うことができます。
多言語対応

作った同意書のフォームは、インバウンド向けに多言語化して使うこともできます。サイト上で予約された言語に応じて自動で出し分けるだけではなく、チェックイン時にも利用可能な同意書の言語を選んで対応も行えます。